13544009511
产品应用

和丰软件产品的应用场景

 

针对组织的不同特点,不同的应用场景,和丰软件提供有针对性的、可用性的电子签约与实体印章管理的解决方案,助力组织实现规范、高效用印。
 
和丰软件印控产品为组织内外部的各类交易,提供实体印章和电子印章一体化管理的应用服务,让纸质合同和电子合同的用印都得到规范、合理和高效的控制。比如:采购合同、销售合同、人事合同、融资租赁合同、合作协议等各类合同,和丰软件为企业用户提供多账户多角色,企业在合同起草、审核、签字、盖章、查阅和打印等流程,可以为不同角色人员配置不同的使用权限,方便组织内部的有效协作。
1、企业电子签约管理
【场景描述】
公司内部用章需求多,很多文件打印盖章再下发,费事费力也没有必要。通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统的集成,可以实现文件在OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统里自动加盖电子印章,方便管理也大大提高企业内部文件流转效率。
【痛点】
·企业盖章文件多,打印盖章传递费时费力。
·分公司印章难以管控。
·审批文件和打印盖章文件核对困难。
·印章使用记录难,风险大。
【价值】
·通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成,审批流程结束即可以自动/人工盖章,简单方便。
·分公司实体印章收回总部,只分配分公司人员电子印章权限。
·审批文件即打印文件,避免人工改动风险。
·每次电子印章使用都有详细记录,可追踪。
2、企业实体印章管控
【场景描述】
企业传统公章,合同章等印章,由于业务需要,需要安排专人管理盖章,但是却很难控制和记录。印章经常需要外带,不仅成本高,风险也更难控制。通过和丰软件智能印控仪与印控系统,可以把印章锁在智能印控仪里,每次用章,必须要获得授权。使用更方便,风险也更低,即使印章丢失也不会带来额外损失。
【痛点】
·印前核对:审批文件打印盖章需要人工核对,难度大,容易出现不符。
·用印审批:用印审批形式化,无法起到约束和风险控制。
·用印记录:用印记录简单,无用印台帐,无法准确备案用印文件内容。
·异地用印:异地用印成本高,风险大,时间周期长。
·分公司用印管控:分公司印章难于管理,存在先盖章后审批情况。
·用印过程核查:事后对用印过程,用印文件内容核查难。
·偷用,盗用防范:制度上无法彻底防范和杜绝印章偷盗用,人情印,空白印的问题。
·印章管理员选用:印章管理员难于选择,犯错成本低,委任风险大。
·印章丢失:印章经常被外带,丢失成本高,风险难控制。单以盖章文件,无法确认盖章时间与印章丢失时间前后关系。
【价值】
所有用印,实现统一后台管理;在审批流程中完成电子用印,确保审批和用印文件一致,避免法律风险;签章文件不可复制、篡改,用印过程详细记录,透明、可追溯;用设备管理实体印章,获得授权才可盖章;授权,监控,管理所有用印行为,降低运营风险。
3、客户经销商及供应商签约
【场景描述】
越来越多的企业通过构建自身的在线平台将企业与外部客户联系起来,通过平台企业可以直接实现与经销商协同,与供应商协同,在线销售产品等等,提高了企业内外沟通的效率。在这样的协作过程中,如何把相关的各方需要签署的纸质合同转为电子合同,同时保证其法律效力和不可篡改,是每个企业的业务系统平台都需要面对的问题。
【痛点】
上下游供应链不断集成变化,合同种类多,管理统计难度大;线上交易数据很难得到法律保护;高频多次交易,传统签约方式成本高。
【价值】
根据交易内容,在线实时生成合同内容,在线完成签署;后台管理统计合同数据,快速统计报表;数据在线存证,一键出证,证据全面;全部过程数字化,节省大量时间成本,人力成本,快递成本,档案成本。
咨询电话:
13544009511
售后电话咨询:
13544009511
关注我们:

粤公网安备 44030502004807号