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产品应用

便携式智能印控仪

 

通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过和丰软件为印控仪配置管理权限,在您的授权下便携式印控仪才会启动盖章。
 
  ●组织实体印章的管理现状
1.【盗用章】印章不能随身携带,稍有不慎,印章就被错用、盗用、冒用、滥用。
2.【空白章】领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,空白页签字盖章存在潜在风险。
3.【人情章】人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方。
4.【公章私刻】缺少统一管理,下属子公司、项目私刻萝卜章,违规乱用。
5.【印章外带】印章一旦被带出办公室,很难监控,常采取专人陪护。
6.【管理成本高】异地邮寄纸质合同成本高、效率低、易丢失、邮寄印章风险大。
●安全、智能的和丰软件便携式印控仪
印章被带出公司外或在公司内部使用,均存在一定的安全风险。和丰软件结合物联网、智能硬件及加密安全技术,提供便携又安全的智能印控仪,帮助企业解决用印难题。通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。和丰软件印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。
●和丰软件便携式印控仪的核心功能与技术参数
●和丰软件智能印章的功能结构
●和丰软件便携式印控仪使用流程
1.将您的企业公章“锁入”和丰软件智能硬件,接入云端管理平台。
2.用印人通过和丰软件app、pc端等多个入口在线申请用印。
3.审批负责人实时接收用印申请,即使在外地也能及时的远程审批。
4.授权通过,智能开锁后,才可打开和使用,实现远程控制盖章。
5.将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。
●和丰软件便携式印控仪的产品亮点
通过使用便携式智能印控仪,给企业印章加上一把可掌控的“智能锁“,真正实现用印各环节的严格把控,让您随时把控印章使用信息——什么时间用?用在哪里?谁盖的章?盖章几次?盖章的真实文件内容?
1、事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印
统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,企业印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过云端发送申请,审批人决定是否打开印章的"智能锁”,掌控使用前用印风险。
2、事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档
远程授权,严格控制盖章次数、时间,短信实时提醒,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。
3、事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅
实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。
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